マルチブログとは

MovableTypeは、同じデータベースで、複数のブログを簡単に公開でき、管理もマルチブログを意識した構造になっています。

この機能を活用することで、サイトトップページと個別の専門ブログをを構築できます。個別の専門ブログごとに、RSS配信や、sitemap.xmlを生成し、検索エンジンへの内部インデックスを豊富に持つトップページを構築できます。

個別のブログごとに、キーワードの効果検証を行ったり、複数のキーワードによるサイト誘導など、Webマーケティングの可能性を高める手法を活用できます。

ロングテールや認知度の低い商材に最適なマルチブログ

新しい商品やサービスなどの商品ライフサイクルの導入期のプロダクトをマーケティングする際、認知度の低いプロダクトを専門的なキーワードブログを公開しても、大きな効果を得ることは難しいです。

しかし、用途やそのプロダクトで果たせるソリューションの中に集客につながるキーワードが集客効果を高める例は、少なくありません。

クッキーの缶などに入っている。緩衝材とか、エアキャップとか、プチプチと呼ばれる思わず、潰してしまう製品が有ります。

これなどは、製品名のどれが一番効果的か、逆にこの製品を求める人が、どんなキーワードで検索しているか、決めづらいものです。

こんな時には、可能性のあるキーワードを使ってページを作り、アクセス解析ツールで解析することで、多くの事が見えてきます。

小さな会社のプロダクトには、このようなケースがとても多く、マルチブログはこんなニッチでロングテールな商材にこそ威力を発揮するホームページ公開手法です。

キーワードが重要

Googleの検索結果画面です。

仮に、物置を販売しているなら、【物置】とキーワードを入れ検索した結果、最初のページに表示されるとすれば、物置を必要とする新規顧客を、自社のサイトに誘導する事が可能です。

マーケティングでは、顧客接点を創出する行為として、様々な手法が有りますが、Webマーケティングでは、キーワードによる、検索結果の上位表示が最も大切な要素といえます。

ビジネスブログを使う理由はキーワード操作

ビジネスブログの更新の簡単さは、公開後のページのタイトルや、重要タグにキーワードを的確に組み込むことでそのページの強みをさらに高める事が出来る事に繋がります。

物置のように、誰もが知るキーワードなら、徹底的に物置を強くするだけで、物置を販売できるかもしれません。

しかし、小さな会社の多くは、潜在顧客の顕在化にどのようなキーワードで、自社の商品・サービスを探しているか不明確なケースが多く、検証する術もないまま、Webマーケティングを諦めているケースがあります。

ビジネスブログは、自社に最適な潜在顧客との接点を生み出すキーワードを見つける事がとても重要です。

潜在顧客の顕在化がビジネスブログの目的

ビジネスブログは、企業の商品・サービスをインターネットのホームページを通し、今後、自社の顧客になる可能性のある【潜在顧客の顕在化】をはかる事が目的で、そのためには、自社のビジネスの情報をWebで配信する事が重要です。

ビジネスブログは、ブログ記事のタイトルや、HTMLの重要タグと考えられる、ｈタグやリストタグ、リンクタグなどに、キーワードを埋め込むことで、比較的SEO効果を得られます。

キーワード検証

そのためには、意図的にキーワードを有効に使った記事の作成が重要なテクニックとなります。

ブログ記事の場合、必ず、記事のタイトルは、ｈタグでコンテンツ化され、関連ページからのリンクも、キーワードを埋め込んだリンクタグで連動されます。

同一サイト内でも、内部リンクとして、キーワードでリンクされる事は、SEO効果を高めるため、ビジネスブログの記事のタイトルは、自社の検索結果の順位を上げるためには、最重要ようそとなります。

ビジネスブログの簡単な更新機能は、強みのあるキーワードを見てけるための調査段階にも役立つ機能です。

最終的に、新規顧客の獲得を最も効果的に進めるキーワードが見つかれば、徹底的にそのキーワードを使いブログ記事を投稿し続けることで、貴社のサイトは検索エンジンを使い多くの潜在顧客を顕在化出来る営業ツールになります。

ビジネスブログは営業そのもの

従来型ホームページでは、専門業者に依頼し、たった１ページの更新をするために、多くの関連ページまで更新する必要が有り、検索エンジン対策を含むWeb戦略はとても高額なコストを必要としました。

しかし、MovableTypeとビジネスブログのテンプレートを活用し、自社のスタッフが新規顧客を獲得できるキーワードを徹底的に追及するブログ記事の更新行動を行うことで、低コストのWebマーケティングが可能になり、効果を検証しながらホームページを集客ツールに変える事が出来ます。

この行為そのものが、営業活動、マーケティングの行動と同じ事です。ビジネスブログは、営業活動の一つの場所と考え、徹底的に潜在顧客との接点拡大をはかるために使う必要があり、そのように使えるホームページだけが真のビジネスブログと言えます。

MovableTypeの基本テンプレート

MovableTypeの【既定のブログ】テンプレートのサンプル

MovableTypeの【プロフェッショナル　ウェブサイト】テンプレートのサンプル

MovableTypeの標準テンプレートの課題

MovabeTypeは、ブログツールなので、基本は日記を優先にしたサイト構成になっています。

このため、企業ホームページにどうしても欲しい、固定的なメニューや、企業情報などのページを全てのページに配置するには、どうしてもテンプレートの変更が必要になります。

そのためか、MovableTypeを企業サイトの一部品として、ブログ機能だけを使うビジネスブログサイトも有りますが、せっかくのMovableTypeを有効に使う手法とは言えません。

それは、MovableTypeは、テンプレートの最適化で劇的に企業サイトの価値を引き出すツールだからです。

MovableTypeを企業サイト、ビジネスブログにするには

MovableTypeをビジネスブログとして企業ホームページとして活用する上で、ぜひ欲しいページを考えてみます。

これらの機能を装備したテンプレートを準備し、ビジネスブログを始める事が必要です。

このための方法として、以下の方法が考えられます。

リアルゲットテンプレート

有償テンプレートに、商家村塾のメンバーが販売する【リアルゲット】テンプレートが有ります。

このテンプレートは、MovableTypeのプロネット業者が、MovableTypeをWebマーケティングや、ビジネスブログとして活用するために、開発したテンプレートセットです。

商家村塾では、このテンプレートをベースにビジネスブログの活用方法を紹介します。

MovableTypeというブログツール

MovableTypeは、ブログ環境を提供するツール、CMS（Content Management System）と呼ばれる、Webサーバのコンテンツを管理するためのツールです。

MovableTypeは、商用CMS導入実績3年連続No.1で、多くの企業が、ホームページを公開するために使っています。

MovableTypeで企業ホームページを公開すると

すなわち、ホームページを低コストで更新し、検索エンジン対策に有効な企業ホームページを公開できる事になります。

MovableTypeの仕組み

MovableTypeなどの、CMSは、ひとつの記事を投稿すると、予め定義したテンプレートにより、Webサーバー上の多くのコンテンツを生成してくれます。

もし、これを従来型のホームページ公開方法で行うと、たった一つのページを更新しただけで、関連するページやトップページまで全てを書き換える必要が有るので、費用が結構掛かる結果になります。

CMSはまたテンプレートが自動的にサイト全体のリンクなどの整合性も正しく生成してくれますから、結果的にサイト内の最新の情報を関連付けた構成として生成するため、検索エンジンが隅々まで登録してくれやすい仕組みを持っています。

Excel見積書の管理から文書管理ツールの役割を理解する

人がOfficeデータの管理は、目的文書のカテゴリ分け（保存フォルダ選択）、ひな型文書、編集、保存と人が行ってます。

後日、見積書を変更したり、参照するため、当該ファイルを探すのも人が行ってきました。

最近は、デスクトップサーチ機能などOSやアドオンソフトも豊富に出ていますが、運用はリテラシーに依存する傾向が強く、標準化は進まないのが現状です。

本、文書管理ツールは、従来人が行ってきた管理要素のみ、ツールに任せる仕組みを採用しています。

このため、操作も簡単で、文書グループの定義そのものが、業務の標準化作業として発生しますが、設定そのものも従来の流れをそのままシステム化したような内容に無ています。

最も重要な文書データの編集に関しては、従来通り、全てアプリケーションが担いますので、特別な制約もなく、自由に文書編集できます。

見積書の管理フロー

見積ひな型の作成

普段会社で使用中のExcelで作った見積書をひな型データとして利用する事にします。

明細行を書くと自動的に合計金額に計算結果が反映されるそんな計算式を埋め込んだ、ごく普通のExcelファイルで作った見積書です。

この見積書では、セル[A5]に、【得意先名】が入ります。セル[C8]には、【見積件名】が、セル[H1]には、【見積日付】が入るように定型化されています。

この様に、普段使っているExcelデータを元に簡単にひな型文書は作成できます。

作成されたひな型ファイルは、文書グループの設定時に必要となり、今後の運用でも新規文書作成時に必ず参照されますので、文書管理ツールの環境設定で指定したフォルダ内に個別の文書グループ別のフォルダを作成し、その中に保存する事にします。

文書グループの設定

文書管理ツールの設定の【文書グループ】タブを選択し、新規の文書グループの登録をします。

ここで、文書グループ名に【見積書】、文書フォルダは、見積専用の文書フォルダを新規作成し定義します。

基本文書ファイルには、先ほど作成したひな型データの保存先を開き、保存したExcelデータを指定します。

連動項目の設定は、ひな型のシートのセル[A5]【得意先名】、セル[C5]【見積件名】、セル[H1]【見積日付】となっているので、

連動項目の左の枠に、A5と書き、表示名に得意先と記入します。

C8、見積件名、H１、見積日付と3項目の連動項目を設定します

これで、保存ボタンを押せば、文書グループの定義は完了です。

新規見積書の作成

文書管理ツールの新規文書作成タブをクリックし、文書グループ一覧から、先ほど定義した【見積書】という、文書グループを選択すると、下部に、連動項目が表示されます。

得意先名、見積件名、見積日付を登録し、新規文書作成ボタンをクリックします。

Excelが起動し、下記のように、得意先名、見積件名、見積日付が反映され、新しいExcelBookが開かれます。

この後は、従来通りのExcel機能を活用し見積書を追記し、保存、印刷やメール送信、PDFファイルの作成、などを行い見積書を行っていただけます。

見積の管理

作成した見積書は、上記のように、連動項目を索引とする一覧で管理が可能です。

Ｅｘｃｅｌを眠らせないツールが文書管理ツール

文書管理ツールとは、定型文書をＥｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔなどＯｆｆiceを利用し作成編集したデータを素早く見つけるための抽出機能や、とことん探すための全文検索機能を付加させるツールです。

文書管理ツールの機能

文書管理ツール活用シーンは沢山ある

ExcelやWordを使った定型文書の多くが、文書管理ツールで運用可能な文書になります。

ビジネスでは多くの定型文書をOfficeアプリで作成しているものです。そんな定型文書をオフィスの柔軟な文書作成編集をそのままに、ファイル管理機能を使い出来るのが文書管理ツールの強みです。

文書管理ツール　【全文検索】

文書管理ツールには、ExcelやWordで作成された文書グループ毎に登録されている全ての文書のデータを対象に、リアルタイム全文検索を行う事が可能です。

この機能は、最新のファイル内容に基づく検索を行うため、予めインデックスなど作成せず、検索要求時に、全ての文書データの内容を検索します。このため、文書数が多くなると、時間がかかるケースも有ります。あらかじめご了承ください。

検索方法

全文検索は、中ほどのテキストボックスに検索したいキーワードを登録し、全文検索ボタンをクリックすれば開始します。検索キーワードは、複数定義できます。複数の検索キーワード設定する場合は、キーワードとキーワードの間を、スペースで区切ってください。尚、複数キーワードの設定時は、AND検索となり、全てのキーワードが存在するファイルのみ、検索結果に反映されます。

検索結果は、下段の文書一覧領域に表示されます。一覧の中の文書をダブルクリックする事で、文書を開く事が出来ます。

尚、全文検索による文書一覧領域では、ファイルの削除処理は行えません。削除が必要な場合、文書一覧タブから、行ってください。

文書管理ツール　【文書一覧】

文書一覧は、作成した文書データを探すための機能です。

文書グループの抽出機能や、文書グループ内の文書の抽出機能が活用できます。

文書の抽出は、文書グループでと定義した連動項目を対象に絞り込みが可能です。

文書グループの選択

文書グループ一覧領域に表示された、文書グループを選択することで、下段の文書一覧領域に、文書グループ内の全ての作成済み文書が表示されます。

文書グループ数が多い場合、最上部の文書グループ抽出ボタンで、文書グループの絞り込みを行えます。

文書選択

文書一覧に文書が表示されたら、目的の文書をクリック後、ダブルクリックでアプリケーションが起動し、当該文書が編集可能となります。文書の編集後は、アプリケーション毎の保存作業で、終了していただいて構いません。

文書一覧の特定文書を選択後、マウスの右クリックで、選択した文書を削除できます。削除処理を実行することで、文書管理ツールの文書情報データも自動で削除されます。

文書の抽出

文書数が多い場合、中ほどに文書抽出ボタンで、文書の絞り込みを行えます。

注意点

複数のユーザーで本文書管理を使用する際、お使いのPCに未インストトールの文書や、古いバージョンのアプリケーションでは、当該文書が開けないのでご注意ください。

文書管理ツール　【新規文書作成画面】

新規文書登録処理の流れ

新規文書作成は、定義済みの文書グループを選択し、文書グループ毎に定義した、連動項目を登録し、新規作成ボタンをクリックしてください。文書グループで定義した連動項目は、文書グループ毎に必要な項目が自動でセットされます。

文書グループ数が増えた場合、最上段の抽出ボタンで、文書グループの絞り込みが可能です。絞り込みは、IDと文書グループ名の文字、いずれかを選択後、絞り込み条件を定義することで、抽出処理が行えます。

アプリケーション利用

ExcelやWord、PowerPointで作成した定型文書を元に、連動項目を反映した新規データがそれぞれのアプリケーションで開かれます。

開かれたデータファイルは、従来通り自由に編集していただいて結構です。

Excelなら、シートの追加や、式の追加など行って印刷、保存していただけます。

Excleでの見積書運用事例

文書グループの登録

Excelで従来ご利用中のデータファイルをひな型ファイルとして必要な項目だけ残し、保存します。

文書グループの設定で、新規に文書グループ名【見積書】という文書グループを登録します。文書保存フォルダを指定し、上記のひな型（テンプレート）Excelデータを基本ファイルとして登録します。

連動項目の設定では、見積書の宛先セルを【取引先】、件名セルを【件名】、見積日付セルを【日付】と登録し、文書グループを保存します。

新規文書の作成

新規文書作成で、文書グループ【見積書】を選択し、文書連動項目情報登録に表示された、【取引先】【件名】【日付】を登録し、新規文書の作成ボタンをクリックすれば、Excelが起動し、連動項目が登録された見積書が開かれます。

後は、見積内容を登録し、必要であれば印刷、PDFファイル、Faxなど、従来の見積書発行処理を行い、Excelのメニューで文書の保存を行い、終了できます。

文書の管理

文書一覧で【見積書】を選択し、文書一覧から閲覧や編集したい見積書を探し、一覧をダブルクリックすればExcelが起動し見積書が開かれます。

連動項目を指定し、キーワードで抽出する事も可能です。

また、連動項目での特定が難しい場合、全文検索タブで、見積書の文書グループを選択後、探したいたいキーワードを登録し全文検索を行い、見積書内の全てのデータをチェックし、該当データを有する文書が一覧で表示されます。

目的によって、文書管理も2種の管理機能をご利用いただけます。

文書管理の文書一覧や全文検索は、それぞれのページをご確認ください。

文書管理ツール　【文書グループ設定画面】

文書グループ設定画面の説明

文書グループ設定画面は、大きく分け上部の一覧領域と、下段のデータ登録領域にわかれています。

新規文書グループの追加は、上段の一覧画面での[*]のついた空白行を選択し、下段のデータ登録画面が、全て空になったのを確認の上、行ってください。

上段の一覧画面で既にデータが登録されている行を選択した場合、下段のデータ登録領域に変更可能な情報が自動で表示されます。データの編集作業を行う場合は、一覧表示の中のデータを選択し、作業を行ってください。

連動項目について

Excel及びPowerPointを基本文書ファイルとして登録した場合、新規作成時に、連動項目で設定した内容が、自動的に新規文書に反映されます。

Excelをご利用の場合、先頭のSheet内のどのセルでも指定可能で、最大4か所指定することが可能です。この設定を行うことで、新規文書作成時に、定義した内容が自動的に新規文書のセルに登録されます。

PowerPointを基本文書ファイルとして登録した場合、先頭ページが、プレゼンテーションのスライドレイアウト、「タイトルスライド」の場合、【タイトル】と【サブタイトル】に新規文書作成時に定義した内容が反映されます。

Wordを基本文書ファイルとして登録した場合、管理ツールの文書情報として登録されるだけで、Wordデータには全く反映されません。

※Wordの表紙機能や、テンプレート機能を使った基本文書を利用される場合、別途有償ですが、自動連携機能を追加するすこともできます。

登録済み文書グループの編集

抽出ボタン

文書グループ数が多くなり、文書グループの選択に時間がかかる際、抽出機能をご利用いただけます。 抽出キーワードを入力し、本抽出ボタンをクリックする事で、文書グループ名に該当する文字が有るものだけチボリ込み処理が可能です

一覧情報の並び替え

文書グループ情報の一覧画面の項目（見出し）名をクリックする事で、各項目ごとに昇順・降順の並び替えが可能になります。

編集

編集対象の文書グループ選択後、各データ項目が編集可能になります。

データ保存

右下の保存ボタンでデータは保存されます。

文書管理ツール　【環境設定】

管理データとは、文書管理ツールが管理する個々の文書グループの情報を保存しているファイルです。環境設定では、この管理データの保存先フォルダの設定を行います。

管理データ保存フォルダの指定

「管理データ保存フォルダ」ボタンをクリックし、フォルダ選択ダイアログが表示されたら、保存先ホルダを選択してください。選択されたフォルダは、右のテキストボックスに自動で表示されます。

管理データ保存フォルダは、ローカルフォルダに限らず、ローカルネットワークのファイルサーバー上にも設置できます。ファイルサーバー上に設置した場合、複数のユーザーで文書情報を共有する事も可能です。

担当者名の設定

この担当者名は、新規文書作成時に、文書管理情報に記載される作成者名に自動で反映されます。

環境設定時に作成されるファイル

初期環境設定時に管理データ保存フォルダに以下のファイルが作成されます。

このファイルは、文書グループ情報を保存するためのファイルです。削除すると、全ての文書管理機能が使用不可能となります。

取り扱いには十分注意をしてください。

文書管理ツール概要

Excel、Word、PowerPointなどのOffcieアプリケーションを使い、定型化された文書を管理されているケースが有ります。

作成されたデータは、ファイル名に文書情報を付けたり、目的別でフォルダ分けし管理される事が多く、後日内容確認をするには、ファイルを一つづ開き確認する事が結構多いものです。

これらのOfficeデータを一元的に管理するのが、文書管理ツールの目的です。

文書管理ツール構成

文書管理ツールは、基本となる管理データで複数の文書グループを一元的に情報管理します。

文書グループは、使い慣れたExcelやWord、PowerPointでユーザーが作成したデータをひな型ファイルとして活用できます。

文書グループは、新規文書作成時にひな型ファイルを元に新たなデータを作成し、登録時に定義した情報を自動的にリンクさせる事が出来ます。

作成された新規文書は、文書グループ内に自動的に連番を付与され新たなファイルとして作成されますが、Officeデータですから、ファイルマネージャからも簡単に開く事が出来ます。

文書管理ツールとデータの連携

文書管理ツールは、新規文書の作成時、同一の文書グループごとのテンプレートファイルを元に、新たな文書を作成し、従来のアプリケーションソフトをそのまま使って文書作成できます。

文書グループ毎のテンプレートも、Excel、Word、PowerPointなど、エンドユーザーの普段利用しているアプリケーションで作成でき、変更も随時可能な柔軟な発想で文書管理を行えます。

作成済みの文書の運用では、文書情報からターゲット文書の特定を行うため、文書情報の抽出機能を活用できるうえ、同一文書グループ内の文書データを全文検索する事も可能です。

個人や小規模グループでの、オフィスソフトのExcelやWord、PowerPointといった多種の文書をユーザーが普段使っているデータをベースにテンプレート化（基本文書化）出来るので、柔軟に文書管理を行えます。

ツールの機能

検索結果順位チェックツール　検索結果表示

結果は推移グラフで表示

出来るだけ短時間に検索結果の状況を把握していただけるよう、検索結果の表示は、ドメイン、キーワードごとの検索調査データに基づく、順位推移グラフで確認していただけます。

日々の結果を最大２０日間をグラフ表示します。

ドメインとキーワードを選択すれば、それぞれの検索結果順位を推移グラフとして表示します。

便利な自動プレビュー機能

自動プレビューボタンを押せば、登録済みの全てのドメインとキーワードを自動的に表示します。

検索結果順位チェックツール　検索順位チェック

検索結果順位調査は、予め登録されたドメインを選択し、検索結果順位チェックボタンをクリックすれば開始されます。

登録済みドメイン表示ボックスに複数のドメインが表示されている場合、Ctrlキーや、Shiftキーを押しながら選択することで、複数のドメインを指定できます。

と録済みドメイン全て一括で調査する場合、全て選択をクリックする事で、登録済みドメイン表示ボックス内の全てのドメインを選択できます。

検索順位チェック状況は、調査状況に表示されます。検索結果は、右側の調査結果一覧表示領域に順次表示されます。

検索結果順位チェックツール　検索順位調査対象設定

検索順位調査対象の管理

登録済みの検索順位調査対象の管理を行うには、登録済みドメイン表示ボックス内の対象のドメインをクリックすれば、定義済みキーワードが表示されます。キーワードボックス内のキーワードは、削除はDeleteキーで行います。

キーワードの追加は、新規登録と同じく、キーワードボックス内に、キーワードごとに改行し、自由に登録できます。

登録済みのドメインを削除する場合は、ドメインリストの対象となるドメインを選択後、マウスボタンの右クリックで削除が可能です。