文書一覧

文書管理ツールに登録された全ての情報は、この文書一覧で見る事が出来ます。抽出機能を活用することで、目的の文書を素早く見つけることが可能となり、作成済みのExcelデータの編集も行えます。

一覧画面は、目的の文書を探すための機能です。一覧の中から、編集や印刷を行うファイルを選択し、ダブルクリックをすることでExcelファイルが自動的に開きます。

新規文書作成時に登録した、項目を元に、作成済み文書の抽出が可能です。抽出には、左上部の項目選択用プルダウンメニューで、抽出対象となる項目を選択後、キーワードを登録し、抽出ボタンを押してください。

一覧画面の項目名をクリックする事で、並び替えが可能です。