文書管理ツールは、Excelの文書を体系だてて管理でき、データ内の情報も全文検索できる便利なツールです。簡単な設定でこれまで使ってきたExcelデータがそのまま使える優れモノです。

イノベーションツールとは

環境設定

図2049
管理データ保存フォルダ 文書一覧などの情報を保存するXMLファイルの保存場所です。ネットワークパスもご利用可能です。
文書保存フォルダ 新規作成された文書を保存するためのフォルダです。
基本文書 テンプレートとなるExcel文書です。従来ご利用の形式の文書がそのままご利用いただけます。
担当者 担当者の名前を登録できます。

基本文書連携セル設定

基本文書連携セルの設定は、新規登録時に自動的に登録されるセルをあらかじめ設定できる機能です。自動登録機能を使わないのであれば、登録は必要ありません。

基本文書のセルに応じて、自動登録が可能となりますので、セルの名称を無視してご利用いただくことで、自動登録を自由にお使いいただけます。

作成日セル 作成日時が登録されるセルの情報を半角で登録してください。
得意先名セル 得意先名が登録されるセルの情報を半角で登録してください。
件名セル 件名が登録されるセルの情報を半角で登録してください。
担当者セル 担当者が登録されるセルの情報を半角で登録してください。
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