Excelで作成し保存した見積書データを文書グループ毎、全文検索を行えます。見積書の商品名や摘要欄の名称、追記した仕様書や条件書などの、ユーザーが自由に作成した文書内の全ての情報を対象に全文検索は機能します。複数のキーワードでAND検索も行えます。

Excelで見積書イノベーション

Excel文書管理ツール 全文検索画面

Excel文書管理ツール 全文検索画面

全文検索機能は、ひな型を元に作成された、文書内だけではなく、ユーザーが追加したシートも検索対象とし機能します。

全文検索処理は、事前にインデックス処理など行わないため、最新の文書を対象に検索が行えます。

※文書グループ内の文書数が多い場合、処理に時間を要するケースも有りますので予めご理解の上ご利用ください。

Excelの柔軟な文書作成機能を十分に活用し、定型文書の管理が行え、後に必要となる文書の探索もシンプルな管理画面で行えるので、短期間で運用できるのも特徴です。