オフィス文書管理ツール
Ｅｘｃｅｌを眠らせないツールが文書管理ツール
文書管理ツールとは、定型文書をＥｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔなどＯｆｆiceを利用し作成編集したデータを素早く見つけるための抽出機能や、とことん探すための全文検索機能を付加させるツールです。
文書管理ツールの機能
| 特長 | 説明 |
|---|---|
| 文書データ | Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔでユーザーが作成した文書データ |
| 管理文書 | 見積書、議事録、提案書、計算書などＯｆｆｉｃｅで作成した定型文書 |
| 索引の設定 | アプリケーション連動項目を4つまで定義可能（ＷｏｒｄやＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔは制限が有ります） |
| 全文検索 | データ内全テキストを対象に全文検索で文書を抽出 |
文書管理ツール活用シーンは沢山ある
ExcelやWordを使った定型文書の多くが、文書管理ツールで運用可能な文書になります。
ビジネスでは多くの定型文書をOfficeアプリで作成しているものです。そんな定型文書をオフィスの柔軟な文書作成編集をそのままに、ファイル管理機能を使い出来るのが文書管理ツールの強みです。