オフィス文書管理ツール
文書管理ツール 【文書一覧】
文書一覧は、作成した文書データを探すための機能です。
文書グループの抽出機能や、文書グループ内の文書の抽出機能が活用できます。
文書の抽出は、文書グループでと定義した連動項目を対象に絞り込みが可能です。
文書グループの選択
文書グループ一覧領域に表示された、文書グループを選択することで、下段の文書一覧領域に、文書グループ内の全ての作成済み文書が表示されます。
文書グループ数が多い場合、最上部の文書グループ抽出ボタンで、文書グループの絞り込みを行えます。
文書選択
文書一覧に文書が表示されたら、目的の文書をクリック後、ダブルクリックでアプリケーションが起動し、当該文書が編集可能となります。文書の編集後は、アプリケーション毎の保存作業で、終了していただいて構いません。
文書一覧の特定文書を選択後、マウスの右クリックで、選択した文書を削除できます。削除処理を実行することで、文書管理ツールの文書情報データも自動で削除されます。
文書の抽出
文書数が多い場合、中ほどに文書抽出ボタンで、文書の絞り込みを行えます。
注意点
複数のユーザーで本文書管理を使用する際、お使いのPCに未インストトールの文書や、古いバージョンのアプリケーションでは、当該文書が開けないのでご注意ください。