オフィス文書管理ツール
文書管理ツール 【全文検索】
文書管理ツールには、ExcelやWordで作成された文書グループ毎に登録されている全ての文書のデータを対象に、リアルタイム全文検索を行う事が可能です。
この機能は、最新のファイル内容に基づく検索を行うため、予めインデックスなど作成せず、検索要求時に、全ての文書データの内容を検索します。このため、文書数が多くなると、時間がかかるケースも有ります。あらかじめご了承ください。
検索方法
全文検索は、中ほどのテキストボックスに検索したいキーワードを登録し、全文検索ボタンをクリックすれば開始します。検索キーワードは、複数定義できます。複数の検索キーワード設定する場合は、キーワードとキーワードの間を、スペースで区切ってください。尚、複数キーワードの設定時は、AND検索となり、全てのキーワードが存在するファイルのみ、検索結果に反映されます。
検索結果は、下段の文書一覧領域に表示されます。一覧の中の文書をダブルクリックする事で、文書を開く事が出来ます。
尚、全文検索による文書一覧領域では、ファイルの削除処理は行えません。削除が必要な場合、文書一覧タブから、行ってください。